RFID電子標(biāo)簽在檔案管理中的應(yīng)用 |
| 發(fā)布時(shí)間:2021-06-09 14:43:40 | 瀏覽次數(shù)： |
| 圖書(shū)、檔案管理一直是一個(gè)規(guī)模大、周期長(zhǎng)的問(wèn)題。人員變動(dòng)和圖書(shū)館搬遷使后續(xù)文檔更難于管理，如何有效解決上述問(wèn)題一直是讓管理者頭疼的問(wèn)題。RFID電子標(biāo)簽的使用徹底解決了這類(lèi)難題。根據(jù)客戶的不同需求我司作為電子標(biāo)簽廠商制定了多款適用于圖書(shū)、文檔管理的RFID電子標(biāo)簽如：不干膠標(biāo)簽,圖書(shū)標(biāo)簽,檔案標(biāo)簽等能夠很好地滿足客戶的不同需求。
RFID技術(shù)可用于檔案管理的許多方面： (1)實(shí)物檔案統(tǒng)計(jì)：通過(guò)RFID讀寫(xiě)設(shè)備，輸入案號(hào)、目錄號(hào)、案卷標(biāo)題、案卷檔案數(shù)、標(biāo)簽存放位置。標(biāo)簽一旦安裝在檔案中，信息就通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)椒?wù)器，并由專門(mén)的管理軟件處理，然后形成數(shù)據(jù)庫(kù)。一旦完成，員工就可以使用智能檔案架自動(dòng)收集盤(pán)點(diǎn)系統(tǒng)來(lái)收集統(tǒng)計(jì)檔案，不再需要檢查每個(gè)案例檔案。 (2)實(shí)物檔案管理：我們?cè)跈n案?jìng)}庫(kù)入口安裝智能安檢門(mén)，實(shí)時(shí)采集標(biāo)簽信息。連同安全系統(tǒng)，確保檔案的安全存儲(chǔ)。如果文件在圖書(shū)館外獲得認(rèn)證，軟件將自動(dòng)記錄圖書(shū)館外的信息并創(chuàng)建統(tǒng)計(jì)信息。 (3)數(shù)字檔案項(xiàng)目的對(duì)應(yīng)：一方面，檔案的數(shù)字信息可以記錄在標(biāo)簽上，因此在檔案數(shù)字化過(guò)程的調(diào)整和歸還過(guò)程中只需掃描標(biāo)簽即可。另一方面，標(biāo)簽信息可以通過(guò)接口程序與文件管理軟件相關(guān)聯(lián)，文件管理軟件在使用文件時(shí)，檢索需要調(diào)整的文件，直接從系統(tǒng)發(fā)送信息。通過(guò)將這些單據(jù)發(fā)送到終端，倉(cāng)庫(kù)人員可以使用終端直接從倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)中調(diào)取單據(jù)，進(jìn)行快速準(zhǔn)確的單據(jù)對(duì)賬。將這些信息與智能樁框結(jié)合起來(lái)，我們就可以實(shí)現(xiàn)一個(gè)可以自動(dòng)打開(kāi)有樁框的樁框。文件管理器可以根據(jù)智能文件架上的指示燈，在架子上找到自己需要的文件。其次，電子標(biāo)簽信息的門(mén)禁系統(tǒng)可以防止文件在未經(jīng)許可下被帶出文件出租室，保證文件的安全使用。
1.文件管理，避免人工操作失誤。 2.文件位置管理跟蹤，有效防止文件丟失，減少丟失。 3.操作簡(jiǎn)單，管理科學(xué)，有效提高管理效率。 4.電子標(biāo)簽可儲(chǔ)蓄文件書(shū)本相關(guān)訊息，并能被有效大批量取讀。 |
RFID電子標(biāo)簽在檔案管理中的應(yīng)用相關(guān)射頻識(shí)別設(shè)備與應(yīng)用方案 |
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